PROJECT COORDINATION
商务项目协调与跟进
协助制定工作清单、安排项目进度、整理会议纪录及跟进各方沟通，支持商业计划执行。
适用需要
项目涉及多方协作，需要掌握责任、日期与进度。
与相近服务有何不同
洽谈这项服务商务项目协调与跟进重点是将具体项目拆成待办，持续记录责任、进度与问题；企业营运流程优化则著重日常工作的处理步骤、交接方式与文件机制。
WHAT WE DO
工作如何展开
按企业实际业务与项目需要，逐项厘清工作内容。
01工作拆分与分工确认＋
将项目目标拆成待办事项，逐项列明负责人、所需资料、前置工作及预定完成时间。
02进度更新与问题跟进＋
按清单记录已完成、进行中及待处理事项，整理延期原因、影响与需要协调的问题。
03会议决议与交付核对＋
记录会议决定、责任人与跟进日期，交付时对照约定清单核对资料，列出未完成事项及后续安排。
DELIVERABLES
交付甚么，
如何使用。
项目工作清单、进度及问题记录、会议纪录与交付核对清单，供各方掌握责任、进度及待办事项。
用于哪些工作
跟进责任、日期、变更及仍待处理的事项
BOCHENG / WORKING FORMAT格式示意
项目跟进记录
把待办，连上责任与日期。
| 跟进内容 | 记录栏位 |
|---|---|
| 工作事项 | 所需资料、负责人、约定日期 |
| 最新进度 | 已完成、进行中、待处理 |
| 需要协调 | 问题、影响、下一次跟进 |
会议后同步决定事项 · 跟进人员 · 尚待确认内容
非客户个案；具体资料与格式按项目约定确认。
以项目跟进栏位示意对照工作事项、负责人、约定日期与最新状态，核对每项待办的进展。
一份项目工作清单需要哪些栏位？
工作事项、负责人、所需资料、前置工作及预定完成时间，并配合进度及问题记录追踪最新状态。
遇到延期或待协调事项，会记录甚么？
记录已完成、进行中及待处理的状态，并列明延期原因、影响及需要协调的问题，供参与各方掌握待办与分工。
会议纪录与交付核对如何衔接？
会议决定对应责任人与跟进日期；交付时按约定清单核对资料，列出未完成事项及后续安排。